Pour faciliter la lecture d’un document assez long comme un rapport, mémoire ou une thèse, la table de matière ou le sommaire est essentiel. Comment faire un sommaire sur Word ? C’est très facile et simple à faire. Voyons ensemble cela de plus près, mais avant découvrons la différence entre une table de matières et un sommaire.

Y a-t-il une différence entre table des matières et sommaire ?

Selon Word, il n’existe pas de différence entre la table des matières et le sommaire. Toutefois, ils sont souvent présents dans certains ouvrages mais à des emplacements différents.

Le sommaire est souvent placé en début d’un document et est composé au plus de 4 niveaux de titres. Par contre la table des matières comporte plus de détails et contient tous les titres et sous-titres du document. Il se retrouve le plus souvent en fin d’ouvrage.

Comment faire un sommaire automatiquement sur Word ?

Pour générer automatiquement le sommaire de votre ouvrage, vous devez suivre quelques étapes basiques.

1- Répertorier les titres de votre ouvrage

Pour faire un sommaire sur Word en une fraction de secondes, il est nécessaire de répertorier tous les titres et sous-titres de votre document au fur et à mesure lors de la rédaction de l’ouvrage. En procédant ainsi vous pouvez faire un sommaire automatique dans Word en quelques clics seulement. Cependant si vous décidez de le faire après la rédaction de votre document, cela semblera plus laborieux.

Pour y parvenir :

  • Sélectionner le titre concerné
  • Allez dans « Style » de l’onglet « Accueil »
  • Choisir un style spécifique (Titre 1, Titre 2, Titre 3, etc.) à chaque titre. Ces différents titres vous permettront de bien hiérarchiser votre document.

Si la couleur proposée n’est pas à votre goût, pas de souci à se faire. Vous pouvez la modifier simplement. Il vous suffit faire un clic droit sur Style>Onglet Accueil et de personnaliser la couleur.

2. Création automatique du sommaire

Après avoir hiérarchiser tous vos titres et sous-titres, il est temps pour vous de créer votre sommaire. Le sommaire est généré à l’endroit où vous placez le curseur. Pour cela :

  • Placez le curseur au début du document
  • A l’aide du clavier taper ‘’Sommaire’’ et au niveau de l’onglet Style>Accueil donner lui le Titre 1
  • Placez le curseur juste en dessous de Sommaire
  • Allez dans l’onglet « Références » et cliquez sur « Table des matières »
  • Choisir la table des matières automatique qui vous convient et validez.

Si vous souhaitez obtenir plus de niveaux, cliquez simplement sur « une table de matière personnalisée » et le tour est joué.

Comment faire une table des matières automatiquement dans Word ?

La création de la table des matières, obéit aux mêmes règles que celles de faire un sommaire sur Word. Pour générer en quelques clics la table des matières, il vous faut d’abord hiérarchiser tous les titres et sous-titres de votre ouvrage. Notez également qu’elle ne prend forme qu’au niveau de l’emplacement de votre curseur. Pour cela, il faut :

  • Positionner le curseur à la fin de votre ouvrage
  • A l’aide du clavier, taper ‘’Table des matières’’ et lui attribuer le Titre 1 à l’aide de l’onglet Style>Accueil
  • Placer le curseur en dessous de ‘’Table des matières’’
  • Dans l’onglet Références>Table des matières, cliquez sur table des matières personnalisée
  • Dans le menu déroulant qui s’affiche, choisir le nombre de niveaux de titre et validez
  • Dernière étape, Word cherchera à savoir s’il doit remplacer la table des matières c’est-à-dire le Sommaire préalablement créer. Cliquez sur ‘’Non’’. Bravo votre document contient à présent un Sommaire et une table des matières.

Comment mettre à jour la table des matières ou sommaire ?

Après avoir fait un sommaire sur Word ou votre table des matières , il peut arriver que vous apportiez certaines modifications à votre document soit en ajoutant un titre ou sous-titre ou en le supprimant. Dans l’un ou l’autre des cas, il faudra mettre à jour le sommaire ou la table des matières précédemment créer afin de prendre en compte toutes les modifications faites. Pour le faire c’est très simple. C’est un jeu d’enfant. Deux possibilités se présentent à vous.

1ère possibilité :

  • Sélectionner la table des matières
  • Allez dans l’onglet « Références »
  • Cliquez sur mettre à jour la table des matières

2ème possibilité :

  • Faire un clic dans la table des matières
  • Ensuite faire un clic droit
  • Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionner mettre à jour la table des matières. Vous y êtes. C’est terminé il ne vous reste qu’à valider.

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